訂單不穩、人員流動、行政等管理費用，常使庫存成本增加，以致讓企業周轉不易，大部分的資金也受庫存成本牽制，若倉儲物流效能不佳，導致流程出錯影響消費者體驗，造成的損失恐怕無法估計。完善的庫存管理方法，可以協助企業提高工作效率，精準拿捏庫存成本，資金活化運用，協助企業營收正成長！
庫存管理系統常碰到的困難
訓練成本難以估計
對於中小型新創公司來說，自建一套完善的物流系統在初期建置成本較高。從進貨、出貨、理貨都需要人員訓練以及經驗累積，才能在一段時間後達到效益，所以一旦人員離職就必須花費時間重新尋找人力並再次教育訓練，若人員流動率過高，則倉儲營運成本將超乎預期。
人力調度不及
適逢每年的折扣、特殊檔期常在短時間內就有大量訂單湧入，例如：雙 11 購物節、週年慶、中秋節等，中小型企業或電商往往就會因為人手不足而發生出貨不及、出錯貨等問題，造成顧客滿意度下降。
庫存更新太緩慢
當庫存更新還在使用 excel 標格登記或是無法及時更新的庫存管理系統，每當商品品項多、數量多時就容易造成誤差，且 excel 無法連動訂單系統同步更新，當庫存數量與實際不同時，後續商品需求量上的預估也會失準，造成錯誤的商品策略，衍生出更多庫存管理的成本。
出貨紀錄混亂
每當大量訂單湧入時，人員操作紀錄就容易發生錯誤，例如：已出貨訂單卻標記尚未出貨，造成重複出貨，或是未出貨訂單卻標記已出貨，客戶卻沒收到商品，滿意度大打折扣。
以上兩種情況都勢必都要負擔一筆額外的物流費用，更嚴重的是對品牌信譽產生不可逆的傷害。
庫存管理模式如何優化？
上述四種企業在庫存管理中碰到的困難都能透過第三方倉儲解決，企業自行進貨、檢貨、出貨所耗成本過高，利用專業分工概念，將物流與倉儲外包給專業的第三方倉儲，便能大量提升工作效率、降低耗費成本。
倉租浮動式計價經濟又實惠
坊間第三方倉儲通常以實際使用的料架空間做為倉租計價，例如：ECFIT，會定期幫承租商整理料架，以節省料架存放空間，為企業省下大筆倉租費用。
訂單 API 串接無時差
過去不同平台的訂單在撈單完成後，都需要手動整理格式，在出貨完成後還需要人工調整庫存數量，若訂單量大，人員操作不夠仔細，則在其中每項環節出錯風險就會大幅上升。
第三方倉儲系統，提供資訊整合系統的功能，在撈單完成後，可以利用 API 統一匯入，不須再調整格式，在出貨完成後可以自動化更新庫存數量，庫存錯誤風險大大降低。
專業分工降低營運成本
中小型企業若想自建倉儲系統，所耗成本高昂，後續效益回流緩慢，透過專業分工概念，將專業的物流工作交由第三方倉儲處理，工作效率高以外，還可以降低企業營運的成本。
SaaS 雲端庫存更新服務
第三方倉儲利用 SaaS 服務，訂單、庫存數量都能立即連動更新，避免庫存數量誤差，SaaS 不須安裝伺服器或軟體，只需要利用瀏覽器登入帳號就能馬上使用，不受使用裝置影響，追蹤訂單、庫存量非常方便。
訂單國際條碼標準化管理
過去人工理貨出錯率極高，但第三方倉儲將訂單、商品利用國際條碼編碼管理，刷單理貨，一目了然，100% 防呆，大幅降低出貨錯誤率。
庫存管理系統免費試用，雲端 SaaS 最友善的操作體驗
在商品品號誕生的那刻起，進貨、銷貨、理貨都可以在一個系統下完成，ECFIT 也提供代出貨、電子發票代申請等功能，介面操作方便，替企業減少不必的開支和補救成本，提高營收整體總報酬，庫存管理就交給 ECFIT Intertidal 一站式解決所有後勤問題，馬上開始每費試用 30 天！